El report es una de las opciones de la Part 2 del Writing del C1 Advanced. Describe una situación, analiza lo que piensan o hacen unas personas y termina recomendando algo. De los cinco tipos de texto es el más ordenado: si te gusta estructurar, suele ser el que menos sorpresas da.
Qué pide la tarea
El enunciado te pide un informe para un lector concreto (un director, un comité, una revista) sobre un tema que conoces: las instalaciones de un centro, los resultados de una encuesta, un servicio que no funciona bien. Te da unas notas con la información y te indica qué debes hacer. Casi siempre son tres cosas:
- Describir la situación con los datos que tienes.
- Evaluar lo que funciona y lo que no.
- Recomendar qué hacer, con razones.
El texto tiene entre 220 y 260 palabras, como el resto de tareas del Writing.
Report o proposal
Se confunden porque los dos son formales y llevan encabezados. La diferencia está en el tiempo y en el objetivo:
| Report | Proposal | |
|---|---|---|
| Mira hacia… | Lo que ya existe o ha pasado | Lo que podría hacerse |
| Objetivo | Informar, analizar y recomendar | Convencer de que una idea es buena |
| Tono | Objetivo, impersonal | Persuasivo, con confianza |
Si dudas entre los dos, la guía de la proposal tiene la comparación completa.
Estructura
| Parte | Qué va dentro |
|---|---|
| Título | Corto y descriptivo: Study facilities at the school. |
| Introduction | El propósito del informe y en qué se basa, en una o dos frases. |
| 2-3 secciones | Cada una con su encabezado y un tema. Datos, opiniones y evaluación. |
| Recommendations | Qué hay que hacer y por qué. Es la parte que da sentido al informe. |
El registro es formal o neutro e impersonal: pasivas (it was generally felt that…), sin contracciones y sin exclamaciones.
Expresiones útiles
- Objetivo: The purpose of this report is to… / This report outlines…
- Describir: The majority of respondents… / It was widely felt that…
- Evaluar: A recurring complaint is… / On the positive side, …
- Recomendar: I would strongly recommend + -ing / It would be advisable to… / One option worth considering is…
Ejemplo de tarea
You work for a language school. The director has asked you to write a report on the school's study facilities, based on feedback from students. Notes: library closes at 6 p.m. · computer room has too few computers · café area is noisy at lunchtime.
Write your report for the director, explaining what students think of the facilities and recommending improvements.
Respuesta modelo
Study facilities at the school
Introduction
The purpose of this report is to assess how students currently view the school's study facilities and to suggest improvements. It is based on informal feedback gathered from learners over the past month.
Library
Most students value the range of books and the quiet working space. However, the fact that it closes at 6 p.m. is a recurring complaint, particularly among those who attend evening classes and are therefore unable to use it at all.
Computer room
There are simply too few computers for the number of learners, and queues form well before lessons begin. Several students said they had given up trying to find a free machine and preferred to work at home instead.
Café area
Although the café is popular as a meeting point, it becomes extremely noisy at lunchtime, which makes it unsuitable for studying. Some learners suggested that it should be treated as a social space only.
Recommendations
The most urgent step would be to extend the library's opening hours, ideally until 9 p.m. on weekdays, since this would benefit the largest number of students at little cost. Adding five or six computers would also be advisable, while a clearly marked quiet corner in the café could help to reconcile both uses of the space.
(Unas 235 palabras)
Por qué funciona
- Content: trata las tres notas del enunciado y termina con recomendaciones concretas, no genéricas.
- Communicative Achievement: tono impersonal y objetivo, con matices (although, however) y sin contracciones.
- Organisation: un encabezado por tema, y cada párrafo hace una sola cosa.
- Language: vocabulario variado (a recurring complaint, to reconcile) y estructuras como la pasiva y las subordinadas de relativo.
Convierte cada queja en una recomendación. Si el informe menciona un problema y las recomendaciones no lo resuelven, el lector tiene la sensación de que la tarea está a medias. Revisa antes de acabar que cada problema tiene su respuesta.
Ejercicio
Comprueba lo que has aprendido
¿Qué registro se espera en un report?
Un report es formal o neutro e impersonal: pasivas, sin contracciones ni exclamaciones.
¿Para qué sirven los encabezados de las secciones?
Los encabezados organizan el informe por temas y ayudan al lector a encontrar cada punto, lo que cuenta en Organisation.
¿Qué no puede faltar al final de un report?
Las recomendaciones son la parte que da sentido al informe: es lo que el lector quiere obtener.
¿Cuál de los dos textos mira hacia lo que podría hacerse para convencer?
La proposal propone y convence; el report describe lo existente, lo evalúa y recomienda.
¿Qué frase es adecuada para abrir el informe?
The purpose of this report is to… presenta el objetivo con el registro adecuado.
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